Home >  Downloads >  Contract >  SiteMap

Bijgewerkt: 2009-11-12 @ 22:16

Contract

Beheer de contracten van uw tijdelijk personeel!

Introductie

Stel u heeft iemand op proef aangenomen, proeftijd een maand. Aan het eind van die maand moet de nieuwe medewerker worden verteld, dat hij kan vertrekken of kan een langere proeftijd worden overeengekomen.
Aan het eind van deze proeftijd moet er weer iets gebeuren, enz. tot de nieuwe medewerker een vaste aanstelling heeft gekregen of is ontslagen.
Als u een van deze datums vergeet is het goed mis!

Het programma Contract zorgt er nu voor dat u tijdig wordt gewaarschuwd als een contract moet worden verlengd. Het draait onder W95/98/00/NT/XP. De Demo-versie is gratis te downloaden en werkt volledig gedurende 30 dagen.

• Contract waarschuwt u op tijd voor te verlengen contracten. Het programma kan ook waarschuwen voor verjaardagen, jubilea en verloopdata van paspoort of ID-kaart;
• Met Contract kunt u - volledig ingevulde - contracten genereren;
• Er worden vier contracten meegeleverd. U kunt deze contracten zelf eenvoudig aanpassen;
• Met Contract kunt u verschillende lijsten genereren;
• Contract neemt alleen geheugenruimte in bij het opstarten en belast daarna het systeem niet;
• Contract ondersteunt meerdere gebruikers (Alleen als u Windows NT/00/XP gebruikt);
• Contract is voorzien van een zeer uitvoerige context-gevoelige helpfunctie;
• Contract maakt gemakkelijk Backups van uw gegevens of herstelt uw gegevens van een eerder gemaakte Backup.

Registratie kost € 10,-. U krijgt dan een volledig functioneel programma. U wordt tevens op de hoogte gehouden van eventuele updates. Deze kunt u steeds gratis downloaden met behoud van uw registratie.

Hoe werkt het?

Bij het opstarten van Contract verschijnt het Hoofdvenster met de Meldingen. Deze meldingen waarschuwen u als er een contract moet worden getekend. U kunt ook meldingen krijgen van verjaardagen of jubilea van uw medewerkers. Tevens kunt u worden gewaarschuwd voor het verlopen van de paspoorten en ID-kaarten van uw medewerkers. Dit stelt u in in het Instellingenvenster.
Boven de meldingen ziet u de Snelknoppenbalk.

Het Namen- en Adressenvenster

De tweede knop van links opent het Namen- en Adressenvenster. Hier vult u de gegevens van uw nieuwe personeel in. Van belang is hier de "In Dienst-datum". Deze datum wordt gebruikt voor het berekenen van de datums van de perioden en de meldingen.
Hier kunt u ook de lijsten en contracten afdrukken. De gegevens van de geselecteerde medewerker worden automatisch in het gekozen contract ingevuld.

Het Programmavenster

Dit venster ziet u aan de onderzijde van het Namen- en Adressenvenster. Het aantal en de lengte van de verschillende proefperioden zijn vastgelegd in een "programma". Meegeleverd worden Programma1 t/m Programma5. U kunt in het Namen- en Adressenvenster aan elke medewerker een programma naar keus toekennen.
In dit Programmavenster kunt u uw eigen programma's definiëren.

Dagen Vooraf en Achteraf

U kunt het aantal dagen, dat de melding van te voren verschijnt en ook het aantal dagen achteraf instellen. Klik hiervoor op de vijfde knop van links . In het Instellingenvenster kunt u nu beide waarden instellen. Voor de duidelijkheid zijn de meldingen vooraf (veilig) Groen, de meldingen van vandaag (Nu actie) Rood en de meldingen achteraf (Te laat) Blauw.

Beschrijving

Bij het opstarten van de computer wordt het programma Contract opgestart. Het toont contractdatums en de andere meldingen binnen een periode van een tot 30 dagen vòòr tot 10 dagen nà de contractdatum.

Om de bediening zo simpel mogelijk te houden is niet gekozen voor menu's, maar is alles te bedienen met een aantal snelknoppen.

Deze snelknoppen vindt u aan de bovenkant van het venster van Contract.
Van links naar rechts vindt u:

• = Lezen
  
• = Toon Namen en Adressen
  
• = Mail Versturen
  
• = Backup maken/herstellen
  
• = Instellingen
  
• = Check voor Updates
  
• = Informatie
  
• = Einde
  

Lezen

Het standaard-bestand, met alle Naam- en Adresgegevens heet "Contract.xml". Contract leest dit automatisch in bij het starten. Wilt u een ander bestand inlezen, dan kan dat met behulp van de knop "Lezen".

Wijzigen

Als u op de knop "Toon Namen en Adressen" klikt verschijnt het venster "Namen en Adressen". Hier kunt u op eenvoudige wijze uw personeelsgegevens aanvullen of wijzigen.
Vanuit dit venster kunt u ook de verschillende contracten bekijken en afdrukken. Tevens is het mogelijk de gegevens van elk personeelslid af te drukken. Tot slot kunnen een adressenlijst en een telefoonlijst worden afgedrukt.

Aan de onderzijde van dit Namen- en Adressenvenster ziet u het huidige "Programma". Met een vinkje in de kolom "Gedaan" kunt u aangeven (door dubbelklikken) dat het contract door de belanghebbenden is getekend. Er verschijnt dan ook een vinkje vòòr de betreffende melding in het Meldingenvenster.

Mail Versturen

Klik op de knop "Mail Versturen" om het overzicht van de meldingen per e-mail te versturen.

Backup

Als u op de knop "Maak/Herstel Backup" klikt verschijnt een menu, waarin u kunt kiezen voor "Backup Maken" of "Backup Herstellen".
"Maak Backup"
Klikt u op dit item, dan verschijnt een venster, waarin u de juiste doelmap voor de backup kunt kiezen.
"Herstel Backup"
Klikt u op dit item, dan verschijnt een venster, waarin u de map kunt kiezen, waar zich de Backup-bestanden bevinden. U kunt vervolgens een aansluitende rij bestanden selecteren om uw gegevens te herstellen.

Instellingen

Klikt u op de knop Instellingen, dan verschijnt een venster, waarin u enkele instellingen kunt aanpassen: "Aantal dagen vooruit"
Als u hier op klikt kunt u het aantal dagen vooraf dat u wordt gewaarschuwd (groen) instellen. Het bereik is van 1 tot en met 100 dagen.
"Aantal dagen achteraf"
Als u hier op klikt kunt u het aantal dagen na de waarschuwing (blauw) instellen. Het bereik is van 0 tot en met 50 dagen.
"E-mail-adres"
Hier kunt het adres opgeven, waarnaar het overzicht van de meldingen zal worden verzonden.
"Check voor Updates Aan"
Standaard staat hier een vinkje. Contract gaat dan, een minuut na het starten, na of er een nieuwe versie van Contract beschikbaar is. U kunt deze nieuwe versie eenvoudig downloaden en installeren.
"Meldingen"
Hier kunt u aanvinken welke meldingen u wilt krijgen naast de standaard contract-meldingen.
"Sjablonen"
Hier kunt u - met behulp van MS Word - de meegeleverde Standaardcontracten aanpassen. Er worden vier Contracten meegeleverd. Let er wel op, dat u het contract bewaart in .rtf-formaat!
"Gegevens Bedrijf"
Vul hier de gegevens van uw Bedrijf in. Deze gegevens worden door Contract op de juiste plaatsen in het af te drukken Contract ingevuld.

Informatie

U kunt overal in het programma hulp over het betreffende deel krijgen door op F1 te drukken.
Klikt u op de knop Informatie, dan verschijnt een menu, met twee items: "Help"
Klikt u op dit item, dan verschijnt het helpvenster met de inhoudsopgave.
"Over Contract"
Klikt u op dit item, dan verschijnt een venster met informatie over het programma en de auteur.
U ziet hier onder andere de knop "Registreer". Klikt u op deze knop, dan wordt u door het registratieproces gevoerd.

Einde

Als u op de knop "Einde" klikt, dan worden, indien nodig, de gegevens bewaard.

Besluit

De demo van het programma Contract wordt gratis ter beschikking gesteld. Bevalt het u, laat het dan registreren. Voor € 10,- heeft u een volledig functioneel programma en wordt u regelmatig op de hoogte gehouden van eventuele updates, die u steeds gratis kunt downloaden met behoud van uw registratie.
Heeft u opmerkingen, laat dat even weten via een e-mailtje. Deel de demo uit onder uw vrienden en kennissen! Zegt het voort! Zegt het voort!

Downloaden

Download het programma Contract nu.

• Naam: Contract
• Versie: 1.21f
• Uitgifte-datum: 2009-12-02
• Downloadnaam: contract121.exe
• Downloadgrootte: 649 kB

De demo is gratis. U kunt het programma zonder risiko proberen; het kan eenvoudig weer van uw computer worden verwijderd ("Start | Instellingen | Configuratiescherm | Software", scroll naar CKBackup en klik op de Toevoegen/Verwijderen-knop).

Download het programma als volgt:

Eerste manier (downloaden en installeren):

Dit is de eenvoudigste manier:

• Klik op Download en vink "Openen" af.
• Klik op "OK" en het downloaden start. Na het downloaden zal het programma op uw computer worden geïnstalleerd. Volg hiervoor de aanwijzingen van het installatieprogramma.

Tweede manier (downloaden en opslaan):

Gebruik deze manier als u Contract op meer dan een computer wilt installeren of aan vrienden of kennissen wilt geven.

• Klik op Download en vink "Opslaan als..." af.
• Vul b.v. "c:\Temp" in voor de bestemming.
• Klik op "OK" en het downloaden start. Nu zal "contract121.exe" in de directory "c:\Temp" worden geplaatst.

Installeren

Het installeren van het programma is eveneens zeer eenvoudig. Als we aannemen, dat het gedownloade bestand in "c:\Temp" is bewaard, dan:

• Klik op "Start | Uitvoeren".
• Vul in "c:\Temp\contract121.exe".
• Klik op OK.

Volg nu de aanwijzingen van het setupprogramma om Contract op uw computer te installeren.

Heeft u iets te melden? Stuur even een mailtje s.v.p.

       © CK-web